🎯 Lernziel
Am Ende dieser Lektion können Sie Privatentnahmen korrekt buchen und wissen, welche steuerlichen Aspekte relevant sind.
Steuerlicher Überblick
Eine Geldentnahme vom Geschäftskonto ist umsatzsteuerlich meist unkritisch. Bei Sach-, Nutzungs- und Leistungsentnahmen kann jedoch Umsatzsteuer relevant werden (unentgeltliche Wertabgabe bzw. Eigenverbrauch). Klären Sie unklare Fälle – etwa beim Firmenwagen – mit Ihrem Steuerberater.
Buchung: das Grundprinzip
Privatentnahmen buchen Sie über ein Privatkonto (Unterkonto zum Eigenkapital) gegen Bank, Kasse oder den betroffenen Bestand. Wichtig ist, dass jede Entnahme mit Datum, Betrag und Beleg nachvollziehbar bleibt.
- Geschäftskonto und Privatkonto konsequent trennen
- Jede Überweisung „Betrieb → privat“ als Entnahme kennzeichnen
- Sach- und Nutzungsentnahmen mit Bewertungsgrundlage dokumentieren
- Monatlich Plan gegen Ist abgleichen
Die Privateinlage als Gegenbewegung
Die Privateinlage führt privates Vermögen dem Betrieb zu – etwa wenn Sie den Anlauf aus Ersparnissen finanzieren. Entnahmen und Einlagen gehören zusammen gedacht: Wer stark entnimmt, braucht später womöglich weitere Einlagen oder Kredite.
💡 Tipp
Vermeiden Sie es, private Ausgaben unkommentiert vom Geschäftskonto zu bezahlen – kennzeichnen Sie jede Bewegung sofort als Entnahme oder Einlage.
✅ Das nehmen Sie mit
- Ich weiß, wie ich eine Privatentnahme buche.
- Ich kenne die steuerlichen Besonderheiten bei Sach-, Nutzungs- und Leistungsentnahmen.
- Ich verstehe den Unterschied zwischen Privatentnahme und Privateinlage.