Was muss ins Impressum einer Firmenwebsite?

5. Oktober 2026 · 8 Min. Lesezeit

Das Impressum einer Firmenwebsite muss Name und Anschrift des Unternehmens, eine Kontaktmöglichkeit per E-Mail und Telefon sowie bei bestimmten Rechtsformen zusätzliche Angaben wie Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Vertretungsberechtigte enthalten. Die genauen Pflichtangaben richten sich nach dem Telemediengesetz (TMG) sowie dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und hängen von der Rechtsform Ihres Unternehmens ab. In den folgenden Abschnitten beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die Impressumspflicht für Firmenwebsites.

Wer ist gesetzlich zur Angabe eines Impressums verpflichtet?

Jeder, der eine Website geschäftsmäßig oder mit dauerhafter Absicht betreibt, ist in Deutschland zur Angabe eines Impressums verpflichtet. Das gilt für Einzelunternehmer, Freiberufler, Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften gleichermaßen. Selbst Blogs oder Social-Media-Profile können impressumspflichtig sein, wenn sie regelmäßig und mit einem wirtschaftlichen Zweck betrieben werden.

Die rechtliche Grundlage bildet das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), das das frühere Telemediengesetz abgelöst hat. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern die Absicht hinter dem Online-Auftritt. Wer Produkte verkauft, Dienstleistungen bewirbt oder durch Werbung Einnahmen erzielt, betreibt seinen Auftritt geschäftsmäßig und unterliegt damit der Impressumspflicht. Rein private Websites ohne jede kommerzielle Komponente sind in der Regel ausgenommen, jedoch ist die Grenze im Einzelfall oft fließend.

Für Gründerinnen und Gründer gilt: Sobald Sie Ihre erste Firmenwebsite aufschalten, benötigen Sie ein vollständiges Impressum. Wer unsicher ist, ob sein Online-Auftritt der Impressumspflicht unterliegt, sollte im Zweifel ein Impressum einbinden, denn das Risiko eines fehlenden Impressums überwiegt den Aufwand bei Weitem. Hilfreiche Orientierung für den Start als Unternehmer bieten wir in unserem Ressourcenbereich.

Welche Pflichtangaben gehören in jedes Impressum?

In jedes Impressum einer Firmenwebsite gehören mindestens: vollständiger Name und Anschrift des Unternehmens oder der verantwortlichen Person, eine E-Mail-Adresse sowie eine weitere schnelle Kontaktmöglichkeit wie eine Telefonnummer. Diese Angaben müssen vollständig, korrekt und aktuell sein.

Im Einzelnen umfassen die gesetzlichen Mindestangaben folgende Punkte:

Name und Rechtsform des Unternehmens (z. B. Max Mustermann, Einzelunternehmen)
Vollständige Postanschrift inklusive Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
E-Mail-Adresse für die schnelle elektronische Kontaktaufnahme
Telefonnummer oder eine vergleichbare zweite Kontaktmöglichkeit
Verantwortliche Person für redaktionelle Inhalte (bei journalistisch-redaktionellen Angeboten)

Wichtig: Eine Postfachadresse allein reicht nicht aus. Das Impressum muss eine ladungsfähige Anschrift enthalten, unter der das Unternehmen oder die verantwortliche Person tatsächlich erreichbar ist. Ein reines Kontaktformular ohne E-Mail-Adresse genügt den gesetzlichen Anforderungen ebenfalls nicht. Wer seine Unternehmenspräsenz aufbaut, sollte diese Grundlagen von Anfang an korrekt umsetzen.

Was müssen GmbH, UG und AG zusätzlich ins Impressum schreiben?

Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG (haftungsbeschränkt) und AG müssen im Impressum zusätzlich die Handelsregisternummer, das zuständige Registergericht, alle Geschäftsführer oder Vorstandsmitglieder sowie den Vorsitzenden des Aufsichtsrats angeben. Bei Gesellschaften mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist auch diese zu nennen.

Die erweiterten Pflichtangaben für Kapitalgesellschaften im Überblick:

Handelsregisternummer und zuständiges Registergericht
Namen aller Geschäftsführer (GmbH/UG) bzw. Vorstandsmitglieder (AG)
Vorsitzender des Aufsichtsrats (sofern vorhanden, bei AG verpflichtend)
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG, wenn vorhanden
Wirtschafts-Identifikationsnummer, sobald diese zugeteilt wurde

Personengesellschaften wie OHG oder KG müssen ebenfalls Handelsregisternummer und Registergericht angeben sowie alle vertretungsberechtigten Gesellschafter namentlich nennen. Freiberufler mit Kammerzugehörigkeit, etwa Ärzte, Rechtsanwälte oder Architekten, müssen zusätzlich die zuständige Kammer, die gesetzliche Berufsbezeichnung und das Land, in dem diese verliehen wurde, im Impressum ausweisen. Wer sich gerade mit der Unternehmensgründung beschäftigt, sollte die Wahl der Rechtsform frühzeitig mitdenken, da sie direkte Auswirkungen auf die Impressumspflichten hat.

Wo auf der Website muss das Impressum platziert werden?

Das Impressum muss auf jeder Website leicht auffindbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein. In der Praxis bedeutet das: maximal zwei Klicks von jeder Unterseite aus. Eine Verlinkung im Footer der Website gilt als gängige und rechtssichere Lösung.

Das Gesetz schreibt keine bestimmte Position vor, fordert aber, dass Nutzer das Impressum ohne langes Suchen finden können. Die folgenden Platzierungen haben sich in der Praxis bewährt:

Verlinkung im Footer auf jeder Seite der Website
Aufnahme in das Hauptmenü oder ein Untermenü
Direktlink im Navigationsbereich, gut sichtbar und eindeutig beschriftet

Der Link zum Impressum muss klar als solcher erkennbar sein. Bezeichnungen wie “Impressum”, “Kontakt & Impressum” oder “Rechtliches” sind zulässig. Versteckte Links, sehr kleine Schrift oder irreführende Bezeichnungen können bereits als Verstoß gewertet werden. Auch auf Social-Media-Profilen, die geschäftsmäßig genutzt werden, muss ein Impressum direkt oder über einen gut sichtbaren Link erreichbar sein.

Welche Konsequenzen drohen bei einem fehlerhaften oder fehlenden Impressum?

Ein fehlendes oder fehlerhaftes Impressum auf einer Firmenwebsite kann zu Abmahnungen durch Mitbewerber oder Verbraucherschutzverbände, Bußgeldern bis zu 50.000 Euro sowie erheblichem Reputationsschaden führen. Die Impressumspflicht wird in Deutschland aktiv durchgesetzt.

Besonders das Abmahnrisiko durch Wettbewerber ist in der Praxis nicht zu unterschätzen. Wer ein unvollständiges Impressum betreibt, bietet Konkurrenten eine einfache Angriffsfläche. Abmahnkosten können schnell mehrere Hundert bis über tausend Euro betragen, noch bevor ein Gericht eingeschaltet wird. Hinzu kommt, dass Gerichte ein fehlendes Impressum als unlauteren Wettbewerbsvorteil werten können, da korrekte Angaben mit Aufwand verbunden sind.

Neben rechtlichen Folgen schadet ein fehlendes Impressum auch dem Vertrauen potenzieller Kunden. Gerade im B2B-Bereich prüfen Geschäftspartner häufig das Impressum, bevor sie eine Zusammenarbeit eingehen. Ein vollständiges und gepflegtes Impressum ist damit nicht nur rechtliche Pflicht, sondern auch ein Signal für Professionalität und Seriosität. Wer sein Unternehmen strategisch aufbaut, findet bei uns weitere Ressourcen zur Unternehmensplanung.

Wie aktuell muss das Impressum gehalten werden?

Das Impressum einer Firmenwebsite muss jederzeit aktuell und korrekt sein. Sobald sich relevante Angaben ändern, etwa Adresse, Geschäftsführung oder Handelsregisternummer, müssen diese unverzüglich im Impressum aktualisiert werden. Veraltete Angaben gelten rechtlich als fehlerhaftes Impressum.

In der Praxis empfiehlt es sich, das Impressum mindestens einmal im Jahr systematisch zu überprüfen. Folgende Anlässe machen eine sofortige Aktualisierung notwendig:

Umzug des Unternehmens oder Änderung der Geschäftsadresse
Wechsel in der Geschäftsführung oder im Vorstand
Änderung der Rechtsform, etwa vom Einzelunternehmen zur GmbH
Neue Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Handelsregisternummer
Änderung der Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer

Ein veraltetes Impressum bietet dieselbe Angriffsfläche wie ein fehlendes. Wer regelmäßig Änderungen im Unternehmen vornimmt, sollte die Impressumspflege als festen Bestandteil seiner administrativen Prozesse etablieren. Wer sich kontinuierlich weiterentwickeln und rechtssicher aufstellen möchte, findet bei uns auch weiterführende Inhalte zur unternehmerischen Weiterbildung.

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