Businessplan mit ChatGPT beginnen — Finanzplan und Unterlagen richtig fertig machen

12. Oktober 2026 · 11 Min. Lesezeit

Wer heute einen Businessplan schreiben will, öffnet oft zuerst ChatGPT. Das ist verständlich. Der Chat ist schnell zur Hand, kostet nichts und liefert in Minuten einen Text, an dem man sich abarbeiten kann. Für den Einstieg ist das eine gute Idee.

Wir wollten wissen, wie weit dieser Weg trägt, und haben ihn selbst durchgespielt: ein Coaching-Büro als Einzelunternehmen, Start im Januar, Gründungszuschuss geplant. In diesem Artikel lesen Sie, was dabei gut funktioniert hat, wo der Chat-Entwurf an seine Grenzen kommt und wie Sie aus dem ersten Entwurf Unterlagen machen, die Sie bei der Agentur für Arbeit oder im Bankgespräch vorlegen können. Es geht nicht um ein Entweder-oder, sondern um eine Brücke vom Chat zum fertigen Plan.

Was ChatGPT beim Businessplan schon gut kann

In unserer Gegenprobe lieferte ChatGPT innerhalb weniger Minuten eine brauchbare Gliederung: Executive Summary, Qualifikation, Angebot mit Preisen, Marktanalyse, Marketing, Risiken, Zeitplan und eine Checkliste für den Anhang. Der Umsatz war nachvollziehbar aus Menge mal Preis aufgebaut. Auch die Logik des Gründungszuschusses stimmte, und die private Deckungslücke tauchte als Fehlbetrag auf. Das ist mehr, als viele beim ersten Versuch erwarten. Sie sparen sich damit vor allem die Mühe des leeren Blattes und können sofort an konkreten Sätzen arbeiten.

Bemerkenswert ist außerdem, was das Modell von sich aus sagte: Die Musterzahlen sollten Sie nicht unverändert einreichen, und eigene Angaben seien nötig. Dazu nannte es 18 Angaben, die ihm noch fehlten, darunter Arbeitslosengeld, Eigenkapital, Raumkosten und den Umsatzsteuer-Status. Diese Ehrlichkeit hilft Ihnen, den Entwurf richtig einzuordnen. ChatGPT kann den Entwurf als PDF anbieten. Das ist ein Export des Textes. Was für Antrag und Bank fehlt, ist ein Dokument, in dem die Zahlen über 36 Monate gerechnet, miteinander verknüpft und geprüft sind.

Drei Prompts, die den ersten Entwurf tragen

Ein guter Start besteht aus drei Anfragen nacheinander.

Der erste Prompt liefert den Kontext. Beschreiben Sie Ihr Vorhaben, die geplante Rechtsform, den Startmonat und den Zweck des Plans, etwa Gründungszuschuss oder Bankgespräch. Bitten Sie den Chat, zuerst offene Fragen zu stellen. Zahlen, die Sie nicht genannt haben, soll er ausdrücklich als Musterwert kennzeichnen.

Der zweite Prompt klärt die Struktur. Lassen Sie sich die Kapitel vorschlagen: Executive Summary, Gründerprofil, Angebot, Marktanalyse, Marketing und Vertrieb, Organisation und Rechtsform, Chancen und Risiken. Der Finanzplan steht zunächst nur als Gliederungspunkt da. Bestehen Sie auf Fließtext und darauf, dass keine Wettbewerber oder Studien erfunden werden.

Der dritte Prompt sammelt die Zahlen. Geben Sie Arbeitslosengeld, Preis oder Stundensatz, die Menge pro Monat, Eigenkapital und private Lebenshaltungskosten an. Trennen Sie private und betriebliche Posten, behandeln Sie den Gründungszuschuss als privates Einkommen, die zweite Phase nur unter Vorbehalt, und lassen Sie den Chat benennen, was noch fehlt.

Was der Entwurf ist — und was er nicht ist

Das Ergebnis ist ein erster Entwurf, eine Arbeitsgrundlage. Er hilft Ihnen, Gedanken zu ordnen und Lücken zu entdecken. Gerade am Anfang, wenn vieles noch im Kopf steckt und nichts auf Papier steht, ist das ein echter Gewinn. Er ersetzt nicht die Prüfung durch Sie, keine Beratung und keinen durchgerechneten Finanzplan. Wie ein solcher Plan insgesamt aufgebaut ist, beschreibt unser Leitfaden zum Businessplan.

Wo der Chat-Entwurf endet: fünf Lücken, die den Antrag tragen

Die folgenden Punkte sind keine Schwächen eines bestimmten Modells. Sie ergeben sich daraus, dass ein Chat Text erzeugt und keine Planrechnung führt, in der die Zahlen über 36 Monate miteinander verknüpft sind.

Kein Finanzplan über 36 Monate

Im Chat steht das erste Jahr meist monatlich da, die Jahre zwei und drei dagegen nur als Jahreszeilen. Investitionen und der Kapitaldienst der Folgejahre sind nicht auf Monate verteilt. Für die Liquidität ist aber genau der Monatsverlauf entscheidend, denn dort zeigt sich, wann das Geld knapp wird. Wie das aussieht, erklären wir im Beitrag zum Liquiditätsplan.

Steuern bleiben pauschal

Die Umsatzsteuer wird im Chat meist „vereinfachend neutral” behandelt, es gibt keine Zahllast-Zeile. Die Einkommensteuer erscheint als gerundete Rücklage, die Gewerbesteuer fehlt als eigene Zeile. Für eine erste Orientierung reicht das. Wie hoch Ihre Steuern tatsächlich ausfallen, klärt Ihre Steuerberatung, denn Steuerberatung kann weder ein Chat noch unser Text leisten.

Gründungszuschuss ohne Auszahlungsreihe

Hier zeigt sich die Lücke am deutlichsten. Wir hatten ein Muster-Arbeitslosengeld von 1.500 Euro angesetzt. Phase 1 zahlt sechs Monate lang das Arbeitslosengeld plus 300 Euro, also 6 × 1.800 Euro = 10.800 Euro. Phase 2 zahlt neun Monate lang 300 Euro, zusammen 2.700 Euro. Das ergibt 13.500 Euro. Startet Ihr Plan im ersten Monat, entfallen auf das erste Planjahr 12.600 Euro und auf das zweite 900 Euro, weil die letzten drei Monate der Phase 2 bereits ins zweite Jahr fallen. Der Chat setzte alle 13.500 Euro ins erste Jahr. Die Summe stimmte, die Jahre nicht.

Zahlen sind nicht verknüpft

Im Chat ist jede Zahl Text. Ändern Sie den Stundensatz, den Startmonat oder das Arbeitslosengeld, bleiben Fließtext, Tabellen und Gewinn- und Verlustrechnung unverändert stehen. Sie müssten jede Stelle selbst finden und anpassen. Bei einem Plan mit vielen Querbezügen ist das die häufigste Quelle für Widersprüche.

Kein Dokument, keine Prüfung

ChatGPT kann diesen Text als PDF anbieten. Das bleibt ein Export des Textes. Die 18 fehlenden Angaben müssen Sie selbst zusammentragen. Niemand rechnet danach noch einmal nach oder prüft, ob alles zusammenpasst.

Vom Entwurf zum tragfähigen Finanzplan

Genau an diesen fünf Stellen setzt unser Businessplantool an. Der Einstieg ist dabei ähnlich wie im Chat: Die KI erstellt aus Ihren Angaben eine editierbare Vorlage, meist in fünf bis zehn Minuten. Sie prüfen, passen an und bleiben für die Richtigkeit verantwortlich.

36 Monate rechnen statt schätzen

Der Finanzplan läuft über 36 Monate, in Monats- und in Jahresansicht. Den Umsatz erfassen Sie als Menge mal Preis je Umsatzkanal, jeweils mit eigenem Startmonat und Zahlungsziel. Die Liquidität berücksichtigt Umsatzsteuer und Zahlungsziele. Der Kapitalbedarf für den Start wird ausgewiesen, die Finanzierung läuft über Eigenkapital, Darlehen mit Tilgungsplan und Kontokorrent. Die Rechtsform steuert, ob eine Privatentnahme oder ein Geschäftsführergehalt vorgesehen ist, und fließt in die Steuerschätzung ein. Die Steuern sind dabei eine Schätzung und keine Steuerberatung. Mehr zu den Grundlagen finden Sie im Beitrag Finanzplan erstellen und zum Kapitalbedarf.

Private Deckungslücke und Gründungszuschuss Monat für Monat

Beide Phasen des Gründungszuschusses gelten im Plan als privates Einkommen. Sie zählen weder als Umsatz noch als Finanzierung von Investitionen. Die private Deckungslücke wird Monat für Monat sichtbar, und der Mindestumsatz berücksichtigt beide Phasen. Die letzten drei Monate der Phase 2 landen korrekt im zweiten Jahr. Über die Bewilligung entscheidet am Ende die Agentur für Arbeit. Wie sich Ihr privater Bedarf zusammensetzt, lesen Sie im Beitrag zur Privatentnahme.

Beträge im Text mitdenken

Zahlen, die Sie als Wert in den Text einfügen, bleiben mit dem Finanzplan verknüpft. Ändern Sie dort etwas, ändert sich der Text mit. Ein Abgleich findet außerdem lose Zahlen, die nur getippt sind. Wichtig zu wissen: Verknüpft ist nur, was Sie ausdrücklich als Wert eingefügt haben.

Prüfen lassen, was gerechnet wurde

Rechenwege und Plausibilität werden automatisch geprüft. Zusätzlich gibt es eine KI-Gesamtprüfung mit Risikoampel. Sie ist eine Zweitmeinung, kein Gutachten und keine fachkundige Stellungnahme. Sie zeigt Ihnen, wo es sich lohnt, noch einmal genauer hinzusehen.

Bestehenden Chat-Entwurf weiterverwenden

Sie müssen nicht von vorn beginnen. Ab dem Starter-Plan können Sie Ihren Entwurf importieren. Gibt es Widersprüche zwischen Import und Ihren Eingaben, entscheiden Sie bei jedem Feld selbst, welcher Wert gilt. Die Grundversion ist dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte, und enthält 50 Start-Credits. Das PDF trägt dort eine Hinweiszeile, der Excel-Export ist enthalten.

Unterlagen für Gründungszuschuss und Bankgespräch

Das PDF als Unterlage

Aus dem Plan wird ein PDF mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Vorschau und Download sind identisch, Sie sehen also genau das, was Sie weitergeben. Dazu kommt ein Excel-Export mit sieben Blättern. Beides ist eine Unterlage für den Antrag auf Gründungszuschuss und für das Bankgespräch, ohne Gewähr und ohne amtliche Anerkennung. Als Arbeitsmaterial gibt es zusätzlich eine Checkliste mit zwölf Punkten.

Ein Hinweis zum Gründungszuschuss selbst: Er sichert den Lebensunterhalt und finanziert keine Investitionen. Voraussetzung ist unter anderem, dass Sie noch mindestens 150 Tage Anspruch auf Arbeitslosengeld haben, der nicht allein auf § 147 Abs. 3 SGB III beruht (§ 93 SGB III). Den Antrag stellen Sie, bevor Sie die selbstständige Tätigkeit aufnehmen. Insgesamt kann der Zuschuss bis zu 15 Monate laufen (§ 94 SGB III). Die zweite Phase ist eine Ermessensleistung und steht unter dem Vorbehalt der Bewilligung. Dafür kann die Agentur eine Darlegung Ihrer Geschäftstätigkeit und im Zweifel eine neue Stellungnahme verlangen.

Die fachkundige Stellungnahme

Der Businessplan ersetzt die fachkundige Stellungnahme nicht, und auch der Chat-Entwurf sagt das von sich aus. Das Gesetz nennt „insbesondere” die Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, berufsständische Kammern, Fachverbände und Kreditinstitute. „Insbesondere” heißt: Die Liste ist nicht abschließend.

Die fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit (FW 93.49) nennen darüber hinaus steuer- und unternehmensberatende Berufe mit Schwerpunkt Existenzgründungsberatung sowie lokale Gründungsinitiativen und Gründungszentren. Ein genereller Ausschluss bestimmter Stellen ist nicht möglich. Wen Sie wählen, entscheiden Sie selbst (FW 93.50); die Möglichkeiten sollen im Beratungsgespräch besprochen werden. Infrage kommen zum Beispiel viso360® oder der Coach aus Ihrem AVGS-Coaching. Ob der Zuschuss bewilligt wird, entscheidet am Ende die Agentur für Arbeit.

Chat-Entwurf, Tool oder Beratung: Was zu welchem Schritt passt

Für den ersten Entwurf genügt der Chat. Sobald es um einen durchgerechneten Finanzplan, verknüpfte Zahlen und ein vorzeigbares Dokument geht, ist das Tool der passende Schritt. Beratung ist nicht Teil des Tools. Dafür gibt es zwei Wege, die wir Ihnen gleichberechtigt nebeneinander zeigen, als Partnerangebote.

Haben Sie einen AVGS-Gutschein, kommt Karriere.Haus infrage: Einzelcoaching, an über zehn Standorten oder online. Bei Bewilligung entstehen Ihnen keine eigenen Kosten, einen Rechtsanspruch darauf gibt es nicht. Hier begleitet der Coach, und einen großen Teil der Arbeit erledigen Sie selbst. Ohne Gutschein oder wenn Sie mehr abgeben möchten, ist viso360® als Selbstzahler-Beratung der zweite Weg. Präsentieren müssen Sie Ihren Plan in jedem Fall selbst.

Zur Einordnung: Das Tool betreibt die EWU GmbH. Die Beratung leisten Karriere.Haus (AVGS) und viso360® (Selbstzahler).

Häufige Fragen

Kann ChatGPT einen vollständigen Businessplan schreiben?

Einen ersten Entwurf mit Gliederung, Textbausteinen und Musterzahlen ja, einen fertigen Plan nein. Der Chat liefert Text, aber keinen verknüpften 36-Monats-Finanzplan und kein Dokument mit Prüfung. Die Angaben dazu müssen von Ihnen kommen, und Sie bleiben für den Inhalt verantwortlich.

Reicht ein KI-Entwurf für den Antrag auf Gründungszuschuss?

Als Ausgangspunkt ja, als alleinige Unterlage meist nicht. Sie brauchen belastbare Zahlen, einen nachvollziehbaren Finanzplan und eine fachkundige Stellungnahme. Ob der Zuschuss bewilligt wird, entscheidet die Agentur für Arbeit. Mehr dazu im Abschnitt zur Stellungnahme oben.

Wie viele Seiten hat ein Businessplan?

Eine amtliche Vorgabe zur Seitenzahl gibt es nicht. Umfang und Dauer hängen vom Vorhaben und vom Adressaten ab. Eine Orientierung finden Sie im Leitfaden zum Businessplan.

Was kostet die Weiterarbeit im Tool?

Die Grundversion ist dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte, mit 50 Start-Credits. Ein vollständiger Plan mit Finanzplan kostet 30 Credits, die 50 Start-Credits reichen also dafür. Die App nennt Ihnen den Betrag vorher und fragt nach. Scheitert die Erstellung, bekommen Sie die Credits zurück. Wie das Tool KI-gestützt arbeitet, steht auf der Seite Businessplan mit KI.

Tipp: Beginnen Sie den Businessplan ruhig im Chat — aber rechnen, prüfen und dokumentieren Sie ihn dort, wo Text und Zahlen zusammenhängen.

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